Respostas para as dúvidas mais comuns sobre como emitir nota fiscal de serviço
O que mudou na NFS-e em 2026
Se você presta serviços e precisa entender como emitir nota fiscal de serviço em 2026, este guia foi feito para você. Afinal, o Emissor Nacional unificou o processo em todo o Brasil e, dessa forma, aqui você aprende cada etapa de forma simples.
🏛 Principais mudanças em 2026
- Padrão nacional obrigatório: desde janeiro de 2026, todas as empresas devem emitir NFS-e pelo Emissor Nacional. Ou seja, os sistemas das prefeituras foram desativados ou só servem para consultar notas antigas.
- Simples Nacional — prazo até setembro: pela Resolução CGSN nº 189/2026, empresas do Simples Nacional devem usar exclusivamente o Emissor Nacional a partir de 1º de setembro de 2026.
- Campo NBS agora é obrigatório: a Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS) passou a ser exigida em todas as notas a partir de janeiro de 2026 — não só nas de exportação.
- IBS e CBS — novos tributos (Reforma Tributária): em 2026, empresas do Lucro Presumido já devem incluir esses campos nas notas, mas ainda sem cobrança efetiva (fase de testes). Já para o Simples Nacional, a obrigação começa em 2027.
🔮 O que são IBS e CBS? São os novos tributos da Reforma Tributária. O IBS vai substituir o ICMS e o ISS. Além disso, a CBS vai substituir o PIS e a COFINS. A transição é gradual até 2033. Portanto, em 2026, você ainda paga os tributos antigos normalmente.A transição é gradual até 2033. Em 2026, você ainda paga os tributos antigos normalmente.
Cadastro no Emissor Nacional
Para emitir notas, você precisa ter acesso ao portal do Emissor Nacional, disponível em gov.br/nfse. Em resumo, existem dois caminhos:
🔐 Tem Certificado Digital PJ válido? Você pode pular o cadastro! Nesse caso, basta acessar o portal e entrar diretamente com o certificado instalado no computador. Para empresas do Lucro Presumido, o acesso com certificado digital é o mais recomendado.
Se você não tem Certificado Digital, então siga os passos abaixo para criar seu acesso com usuário e senha:
- Acesse o portal em gov.br/nfse e clique em “Fazer primeiro acesso”.
- Em seguida, selecione “CNPJ”, digite o CNPJ da empresa e siga as instruções para criar sua senha.
- Preencha os dados do sócio — o portal pedirá algumas informações pessoais do sócio da empresa para validar o cadastro.
- Por fim, acesse com CNPJ + senha e siga para a emissão.
Como emitir nota fiscal de serviço — Simples Nacional
Veja como emitir nota fiscal de serviço no Simples Nacional:
- Faça login e clique em “Emissão de NFS-e” no painel principal.
- Em seguida, preencha a “Data de Competência” (o mês em que o serviço foi prestado) e selecione “Prestador”.
- Regime de Apuração: selecione “Regime de apuração dos tributos federais e municipais pelo Simples Nacional”.
- Informe os dados do cliente — selecione “Brasil” e preencha o CNPJ ou CPF. Use “Tomador não informado” apenas se realmente não tiver os dados.
- Informe o local e o código do serviço. Além disso, no campo de exportação/imunidade, selecione “Não” para serviços prestados no Brasil.
- Preencha o código NBS (Novo em 2026) — pesquise pelo nome da atividade para encontrar o código de 9 dígitos que identifica seu serviço.
- Descreva o serviço prestado. Exemplo: “Serviços prestados em [atividade] no período de [mm/aaaa]. Pagamento via PIX no CNPJ XX.XXX.XXX/XXXX-XX.”
- Informe o valor do serviço.
- Tributação Federal: selecione “Nenhum” e depois “PIS/COFINS/CSLL não retidos”. Dessa forma, em “Valor Aproximado dos Tributos”, escolha “Informar alíquota do Simples Nacional” e consulte o percentual total na sua plataforma contábil.
- Por fim, revise e clique em “Emitir NFS-e”. Lembre-se de registrar a nota na plataforma do seu contador até o dia 05 do mês seguinte.
💡 IBS e CBS para Simples Nacional em 2026: Empresas do Simples Nacional ainda não precisam preencher os campos de IBS e CBS em 2026. Isso porque essa obrigação começa em 2027.
ℹ️ Sobre a retenção do ISS: Na dúvida, selecione “Não” em “Há retenção do ISS pelo Tomador”. Afinal, o ISS geralmente não é retido pelo cliente. Consulte seu contador se tiver dúvida.
Como emitir nota fiscal de serviço no Lucro Presumido
O fluxo inicial é o mesmo — login, “Emissão de NFS-e”, data de competência e dados do cliente. No entanto, as diferenças estão na tributação federal e nos campos da Reforma Tributária.
Tributação Federal no Lucro Presumido
| Situação Tributária PIS/COFINS | Operação tributável com Alíquota Básica |
| Alíquota PIS | 0,65% |
| Alíquota COFINS | 3,00% |
| Tipo de retenção (cliente PF ou SN) | PIS/COFINS/CSLL Não Retidos |
| IRRF (só se houver retenção) | 1,5% do valor da nota |
| CSLL (só se houver retenção) | 1% do valor da nota |
| Contribuição Previdenciária | Deixar em branco |
| Tributos Federais Aproximados | 11,33% |
| Tributos Estaduais | 0,00% |
| ISS Municipal | Consulte a alíquota na sua plataforma contábil |
🆕 IBS e CBS para Lucro Presumido em 2026: Empresas do Lucro Presumido já devem informar os campos de IBS e CBS. Ou seja, em 2026, os valores são simbólicos (fase de testes: IBS a 0,1% e CBS a 0,9%) e não há cobrança efetiva. Portanto, não há multa por preenchimento incorreto nessa fase.
⚠️ Atenção com retenções: Se o seu cliente for uma empresa maior (fora do Simples Nacional e não pessoa física), pode haver retenção de IRRF, PIS, COFINS e CSLL. Por isso, em caso de dúvida, consulte seu contador antes de emitir.
5. Como emitir nota fiscal de serviço para o exterior
Se você presta serviços para empresas ou pessoas fora do Brasil, a nota é emitida no mesmo Emissor Nacional, mas com campos específicos de exportação.
O que é o NIF?
O NIF (Número de Identificação Fiscal) é o equivalente estrangeiro do CNPJ — ou seja, identifica o cliente no país de origem. Se o cliente não tiver NIF, selecione “Não exigência do NIF”.
Informações para Comércio Exterior.
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Modo de Prestação | Transfronteiriço |
| Vínculo entre as partes | Sem vínculo com o tomador/prestador |
| Moeda — Dólar (USD) | 220 |
| Moeda — Euro (EUR) | 978 |
| Moeda — Iene (JPY) | 470 |
| Moeda — Dólar Canadense | 165 |
| Mecanismo de apoio ao Comércio Exterior | Nenhum (prestador e tomador) |
| Vínculo com movimentação temporária de bens | Não |
| Compartilhar NFS-e com o MDIC | Não |
Tributação na exportação
Situação tributária do PIS/COFINS: “Operação sem incidência da contribuição” e tipo de retenção “Não retidos” para ambos os regimes. Além disso, para o Lucro Presumido, os percentuais aproximados de tributos são: Federal 7,68%, Estadual 0,00% e Municipal 0,00%.
6. Como substituir uma nota fiscal
A substituição é a opção certa quando o serviço foi prestado, mas algum dado da nota precisa ser corrigido — valor errado, descrição incorreta, dados do cliente desatualizados, etc.
🚫 Não confunda com cancelamento! Isso porque o cancelamento é para quando o serviço não foi prestado. Portanto, para corrigir erros em uma nota de serviço já realizado, use sempre a substituição.
- Acesse o portal e clique em “NFS-e Emitidas”.
- Em seguida, encontre a nota e clique no ícone de ações → “Substituir”.
- Corrija os dados nas abas “Pessoas”, “Serviço” e “Valores”.
- Se a nota ainda não foi importada na plataforma do contador, importe só a substituta. Caso contrário, importe a substituta e registre o cancelamento da original.
📅 Prazo para substituição: O sistema permite substituir notas com até 60 dias de emissão de forma automática. Após esse prazo, o processo precisa ser administrativo junto ao município. Além disso, após o dia 05 (SN) ou 01 (LP) do mês seguinte, a reabertura do mês contábil gera custo adicional.
7. Como cancelar uma nota fiscal
Use o cancelamento somente quando o serviço combinado não aconteceu — cliente desistiu, contrato cancelado antes da execução, ou nota emitida por engano.
- Acesse “NFS-e Emitidas” no portal e localize a nota.
- Em seguida, clique no ícone de ações e selecione “Cancelar NFS-e”. A nota não some — ou seja, ela fica com status “cancelada”.
- Se a nota já tinha sido importada pelo contador, então registre o cancelamento também na plataforma: menu Notas Fiscais → Cancelar Nota Fiscal.
8. Registrar a nota na plataforma contábil
Emitir no Emissor Nacional é só metade do trabalho. Isso porque, para que seus impostos sejam calculados corretamente, você precisa registrar a nota também na plataforma do seu contador.
Como registrar passo a passo
- Acesse a plataforma contábil em Notas Fiscais → Registrar notas fiscais.
- Em seguida, informe a data de emissão, número da nota e a data de competência.
- Cadastre o cliente ou busque pelo nome/CNPJ.
- Em “Natureza da operação”, selecione “Tributada no Município”.
- Escolha a atividade correta e descreva o serviço igual ao da nota.
- Informe o valor total.
- Para o Lucro Presumido com retenções, clique em “Ver opções avançadas” e preencha os valores retidos.
- Por fim, clique em Registrar.
✅ Nota para cliente do exterior? Na hora de registrar, selecione “Cliente de fora do Brasil” e indique se o serviço foi exportado (usado no exterior) ou prestado para uso no Brasil.
9. Prazos importantes para não perder
| Ação | Simples Nacional | Lucro Presumido |
|---|---|---|
| Registrar nota na plataforma | Até o dia 05 | Até o dia 01 |
| Cancelar NFS-e | Até o dia 05 | Até o dia 01 |
| Substituir NFS-e | Até o dia 05 | Até o dia 01 |
| Limite automático de substituição | 60 dias após a emissão | 60 dias após a emissão |
| Emissor Nacional obrigatório (SN) | A partir de 1º/set/2026 | Já obrigatório |
💸 Atenção! Após os prazos mensais, qualquer alteração exige a reabertura do mês contábil, o que gera um custo adicional. Por isso, marque essas datas na agenda!
10. Dúvidas frequentes
O Emissor Nacional já é obrigatório para o Simples Nacional? Desde janeiro de 2026, a NFS-e em padrão nacional já é obrigatória para todos. Ou seja, para empresas do Simples Nacional, o uso exclusivo do Emissor Nacional começa em 1º de setembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 189/2026.
O que é o código NBS e onde eu encontro o meu? O NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) é um código de 9 dígitos que identifica o tipo de serviço prestado. Portanto, para encontrar o seu, pesquise pelo nome da atividade no portal do Emissor Nacional ou consulte seu contador.
O que são IBS e CBS? Eu preciso me preocupar agora? Para o Simples Nacional, não há nada a fazer em 2026 — afinal, essa obrigação começa em 2027. Já para o Lucro Presumido, os campos já aparecem no formulário, mas o destaque é em fase de testes, sem cobrança efetiva e sem multa por erros de preenchimento.
Posso continuar usando o sistema da prefeitura? Não para novas emissões. Isso porque, a partir de 2026, os sistemas municipais foram desativados ou convertidos para consulta de notas antigas. Assim, toda emissão nova deve ser feita no Emissor Nacional.
Emiti a nota com o valor errado. O que faço? Use a Substituição no portal. Em primeiro lugar, acesse “NFS-e Emitidas”, localize a nota e clique em substituir. Não é necessário cancelar e emitir uma nova. Por isso, respeite o prazo mensal.
Preciso registrar a nota na plataforma contábil depois de emitir? Sim, sempre. Isso porque a emissão no Emissor Nacional e o registro no sistema do contador são etapas separadas. Dessa forma, sem o registro, os impostos não são calculados corretamente.
AA Fortmobile está aqui para facilitar esse caminho
Emitir nota fiscal parece simples e, com o guia certo, realmente fica. No entanto, por trás de cada NFS-e existe uma série de decisões: qual alíquota usar, quando há retenção, como classificar o serviço, o que muda com a Reforma Tributária. Em suma, são detalhes que, se errados, geram retrabalho, custos extras e dores de cabeça.
É exatamente aí que entra a consultoria da Fortmobile. Afinal, não somos só uma fonte de informação — somos o parceiro que fica ao lado do seu negócio para garantir que você tome as decisões certas, sem precisar virar especialista em tributação.
Orientação personalizada — Cada empresa tem um perfil tributário diferente. Por isso, analisamos o seu caso e orientamos de forma clara o que fazer, sem respostas genéricas.
Adequação à Reforma Tributária — As mudanças de 2026 são só o começo. Além disso, te ajudamos a entender o que já vale agora e como se preparar para os próximos anos com tranquilidade.
Suporte contínuo — Dúvidas não aparecem só quando você está emitindo uma nota. Portanto, estamos disponíveis para apoiar quando você precisar — antes, durante e depois.
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